RODO

Ochrona danych osobowych · RODO

Klauzule informacyjne

W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) przedstawiamy informacje dotyczące okoliczności przetwarzania Twoich danych osobowych.

Administrator danych

Kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe

POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.

z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Kokoszyckiej 172C, 44-300, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

  • KRS0000375457
  • NIP6472545247
  • REGON241840348

Osoba odpowiedzialna za dane osobowe

daneosobowe@pol-eko.com.pl 510 128 078
Korespondencyjnie: adres administratora z dopiskiem „Dane Osobowe”

Wybierz kategorię, której dotyczą Twoje dane — kliknij, aby rozwinąć szczegóły:

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Realizacja umowyart. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędne do wykonania umowyDo czasu zakończenia umowy
Marketing bezpośredniart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes firmy polegający na pozyskiwaniu nowych klientów i zachęcaniu do zakupu produktów i usługDo czasu złożenia sprzeciwu
Cele finansowo-księgoweart. 6 ust. 1 lit. c) RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania przepisów prawa, m.in. podatkowych5 lat od początku roku następującego po roku, w którym umowę wykonano lub rozwiązano, zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interesDo czasu wygaśnięcia okresu roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są podmioty pośredniczące w wykonaniu umowy (np. firmy transportowe, montażowe lub wykonujące inne usługi związane z wykonaniem umowy) oraz podmioty pośredniczące w działaniach administratora, np. dostawcy usług IT, księgowych, kancelarii prawnych, agencji marketingowych, a także inne spółki Grupy POL-EKO.

Twoje prawa

  • dostępu do treści swoich danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu
  • przenoszenia danych do innych administratorów (przy przetwarzaniu w celu wykonania umowy)
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, poprzednio GIODO)

Dobrowolność podania danych. Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością pełnego wykonania zobowiązań przyjętych w ramach zawieranych umów.

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Wybór kandydata do pracyart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora: zatrudnianie nowego personeluDo 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji

Odbiorcy danych

Administrator przekazuje dane kandydatów wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT oraz hostingu poczty (świadczącym usługi dla POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.), a także innym spółkom Grupy POL-EKO.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Bez podania danych kandydat nie może wziąć udziału w rekrutacji.

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracyart. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędne do zawarcia i wykonania umowy10 lat od zakończenia stosunku pracy
Realizacja obowiązków pracodawcy wynikających z prawa pracyart. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny w zw. z Kodeksem pracy i aktami wykonawczymi10 lat od zakończenia stosunku pracy
Zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznegoart. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny w zw. z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych10 lat od zakończenia stosunku pracy
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowejart. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: obrona interesów przedsiębiorcy10 lat od zakończenia współpracy

Odbiorcy danych

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usług księgowych, pocztowych i kurierskich (świadczącym usługi dla POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.), a także innym spółkom Grupy POL-EKO.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
  • przenoszenia danych osobowych (przetwarzanych na podstawie umowy)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania danych nie jest możliwe zatrudnienie pracownika ani prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Nawiązywanie relacji handlowych — zakupyart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: zakup towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalnościDo czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
Zawarcie i wykonanie umowy kupnaart. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i jej wykonaniaDo czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
Składanie reklamacji, skarg, wnioskówart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: dbanie o jakość dostawDo czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowejart. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: obrona interesów przedsiębiorcy10 lat od zakończenia współpracy

Odbiorcy danych

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usług księgowych, pocztowych i kurierskich (świadczącym usługi dla POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.), a także innym spółkom Grupy POL-EKO.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
  • przenoszenia danych osobowych (przetwarzanych na podstawie umowy)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania danych nie jest możliwe składanie zapytań ofertowych, zawieranie umów ani ich wykonanie.

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Nawiązywanie relacji handlowych — sprzedażart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: dążenie do sprzedaży usługDo czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
Zawarcie i wykonanie umowy sprzedażyart. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i jej wykonaniaDo czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
Rozpatrywanie reklamacji, skarg, wnioskówart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: dbanie o jakość i wizerunek przedsiębiorcyRok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowejart. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego
Ściąganie należnościart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: utrzymanie płynności finansowejDo momentu pełnego rozliczenia
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: obrona interesów przedsiębiorcy10 lat od zakończenia współpracy
Marketing usług własnychart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: dbanie o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcyDo czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
Marketing usług / towarów partnerówart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: sprzedaż usług i promowanie partnerów gospodarczychDo czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia

Odbiorcy danych

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usług księgowych, pocztowych i kurierskich oraz kancelarie prawne (świadczącym usługi dla POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.), a także innym spółkom Grupy POL-EKO.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
  • przenoszenia danych osobowych (przetwarzanych na podstawie umowy)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania danych nie jest możliwe składanie zapytań ofertowych, zawieranie umów ani ich wykonanie.

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Obsługa i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącejart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: terminowe odpowiadanie na pisma, terminowe realizowanie płatności dla dostawców oraz dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi10 lat od nadania lub odebrania korespondencji
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: obrona interesów przedsiębiorcy10 lat od zakończenia współpracy

Odbiorcy danych

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usług księgowych, pocztowych i kurierskich (świadczącym usługi dla POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.), a także innym spółkom Grupy POL-EKO.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do nawiązania współpracy handlowej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą. Bez podania danych nie jest możliwe nawiązanie jakiejkolwiek współpracy.

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Wydawanie certyfikatów i zaświadczeńart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: dbanie o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy10 lat od daty szkolenia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: obrona interesów przedsiębiorcy10 lat od zakończenia współpracy

Odbiorcy danych

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT, pocztowych i kurierskich (świadczącym usługi dla POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.), a także innym spółkom Grupy POL-EKO.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne, aby otrzymać zaświadczenie / certyfikat uczestnictwa w szkoleniu lub jego duplikat. Bez podania danych nie jest możliwe wydanie certyfikatu / zaświadczenia.

Cele przetwarzania, podstawy prawne i retencja

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przetwarzania
Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i współpracowników administratora, ochrona jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić administratora na szkodęart. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes: zapewnienie bezpieczeństwa30 dni

Zakres i zasady monitoringu

Zakresem monitoringu wizyjnego objęty jest obszar wokół siedziby administratora, ciągi komunikacyjne budynku oraz kluczowe pomieszczenia. Administrator przechowuje nagrania przez 30 dni od dnia nagrania. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisane. Rejestracji i zapisowi na nośniku podlega wyłącznie obraz (bez dźwięku).

Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia (np. policji, prokuraturze, sądom), które działają na podstawie odrębnych przepisów, oraz dla celów dowodowych na wniosek Dyrektora firmy POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.

Odbiorcy danych

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usług księgowych, pocztowych i kurierskich (świadczącym usługi dla POL-EKO Laboratorium Pomiarowe Sp. z o. o.), a także innym spółkom Grupy POL-EKO.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
  • przenoszenia danych osobowych (przetwarzanych na podstawie umowy)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
  • informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu i celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych kontaktowych
  • dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach
  • żądania usunięcia dotyczących Cię danych
  • przetwarzania danych przez ograniczony czas